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仕事効率アップの方法が話題に!今すぐできる3つの方法【わたし、定時で帰ります。】

投稿日:2019年5月9日 更新日:

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こんにちは!  sakuraです。

TBS4月期 火曜ドラマ「わたし、定時で帰ります。」 @watashi_teiji
毎週楽しみに見ています!

画像:わたし、定時で帰ります。公式twittweより

5月7日放送 第4話で結衣(吉高由里子さん)が同僚の吾妻(柄本時生さん)に教える「仕事効率アップの方法」がとても素晴らく、参考になる内容のため紹介していきたいと思います。

sakura
原作は朱野帰子のお仕事小説『わたし、定時で帰ります。』(新潮文庫刊)

残業ゼロ、定時で帰るがモットーのニューヒロインが曲者のモンスター社員が抱える様々なトラブルを解決!
現代に働くすべての人を応援する“心温まるワーキングドラマ”です。

わたし、定時で帰ります。結衣直伝!「仕事効率アップの方法」

 

デスクの整理整頓をする

オフィスでの探しものはなんと年間150時間と言われています!
ということは一ヶ月当たり12.5時間!!

1日8時間労働 月21日間 働く計算だと...
1日当たり 約36分
年間約19日分(150時間/8時間)探し物をしていることになるんです!!

書類がない...蛍光ペンがない...ホチキスがない...
保存したはずのファイルがパソコンから見つけられない...電話を掛けようとしたらメモがない……
生産性が全くない「探す」という行為に、多くの時間を費やしてしまっているのが分かりますね。

1つのものを探す時間は短くても、整理整頓がされていないと1日に何個も探すことになり累積時間では多くの時間になってしまっているのです。

整理整頓をする癖をつけて、必要なものがすぐに取り出せるように分かるようにしておきしましょう!

sakura
机の上だけじゃなくて、PCのファイルの整頓も忘れずに!

To Doリストを作成する

付箋やホワイトボードなどを活用しリストを作っていく
今日やるべきことを書く事で頭が整理されるので、手書きがオススメ!

ポイントは優先順位をつけること。
やらなくてはいけない事を多く抱えて混乱しそうな時でも、紙に書き出すだすことにより頭を整理し、生産性を上げることができます。
「ToDoリスト(やることリスト)」を作ることは、仕事を効率的にこなすためには必要不可欠なものです。

また、いまいちやる気が出ない時は簡単に終わりそうなものを先に終わらせることにより、リストが減りモチベーションのアップにも繋がります。

sakura
1日に詰め込みすぎると処理しきれないことが逆にストレスになって効率が下がるから気を付けましょう

 

所要時間を設定して時間内に課題を終わらせるよう集中する

アラームなどを設定して時間を区切っていく
適度に休憩を取る!

sakura
仕事効率法のポイントは「優先順位を意識すること」「つめこみすぎない」ことが大切です!

 

まとめ

結衣直伝!「仕事効率アップの方法」は参考になりましたか??

仕事効率アップの方法

1.デスクの整理整頓をする
2.To Doリストを作成する
3.所要時間を設定して時間内に課題を終わらせるよう集中する

働き方改革が施行され、長時間労働は心身を壊す恐れがあり生産性も低いと社会は気づき始めた今、仕事効率化アップは大きな課題です。

また、仕事だけでなく家事や勉強の効率化アップにも役立ちますのでぜひ参考にしてみて下さい。

 

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